“沪”航有力!上海商标审查协作中心高质高效完成各项审查任务

  完成国内商标形式审查204.85万件、首次实质审查100.86万件,提前72天完成国内实质审查年度任务;完成马德里国际商标领土延伸形式分类5.7万类、首次实质审查2.55万类,马德里商标新申请审查年度任务提前74天完成……2023年,在国家知识产权局商标局(下称商标局)的业务指导和上海市市场监督管理局的领导下,上海商标审查协作中心(下称上海中心)聚焦商标审查队伍建设,持续完善审查质量管理体系,高质高效完成各项审查任务,交出了一份亮眼的成绩单。

  推动审查高质量发展

  2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是实施知识产权强国建设纲要和“十四五”规划承上启下的关键一年,上海中心紧密围绕知识产权强国建设目标,对标一流商标审查机构,聚焦商标审查队伍建设,持续完善审查质量管理体系,提前完成多项年度任务。其中,国内实质审查任务提前72天完成;提交商标追回申请2015件,同比下降31.8%。同时,马德里商标新申请审查业务提前74天、马德里后续申请业务提前101天、评审裁文翻译业务提前102天完成年度任务,持续保持良好的审查质量水平。

  上海中心有关负责人介绍,2023年该中心窗口共受理商标注册申请2272件,接受咨询6464次。审查部门完成国内商标形式审查204.85万件,国内商标首次实质审查100.86万件,国内后续审查92.2万件;完成注册商标专用权质权登记16件,质押商标283件,质押金额达3亿元;完成马德里国际商标领土延伸形式审查分类5.7万类、首次实质审查2.55万类、后续审查4.43万类,马德里商标国际注册申请审查2086件,评审裁文翻译1831件,后续申请审查1921件。质检部门完成国内实质审查自检8.07万件、国内形式审查自检2.92万件。

  压实责任,全力构建质量监管体系。2023年以来,上海中心着力强化库存检查,紧盯审查时限管理,全年开展库存检查清查11次,压减超临审限商标5631件;提升动态分析审查能力,科学高效适配任务,将审查员月度任务完成情况、库存情况、质量情况与商标局分文情况相结合,每月进行两次分析评估,适时调整分文方案,以动态管理促进稳步增长;开展“分层分类”精准自检,深入剖析以案促学,为巩固提升国内实质审查质量打下扎实基础;严格纪要执行监督,强化纪要审核管理,扩大会议纪要执行检查范围,将各级审查业务会议纪要、不规范汉字纪要等全部纳入执行检查范畴,全年检查各类纪要46期,涉及商标1.45万件,执行率为97.93%。

  靶向发力,持续提升受理服务质效。2023年,上海中心着力提升受理服务标准化水平,制定了《商标注册申请窗口受理业务轮岗培训工作制度》《商标注册申请窗口现场争议快速处理工作制度》《商标注册申请窗口咨询接待引导服务工作制度》,并面向企事业单位开展“商标注册申请受理与商品及服务项目概述”培训。同时,该中心着力破解商标注册申请窗口人手短缺等问题,开展受理形式审查业务内部交叉培训,实现受理形式审查业务人员互动、信息互通、技能互补。

  提升管理精细化水平

  审查质效的持续提升,源于审查能力的不断增强,离不开强有力的队伍建设。为此,上海中心不断强化考核管理,推进审查人才队伍能力提升。

  2023年以来,上海中心着力规范人员招聘流程,及时充实审查力量,按照派遣制商标审查员标准化招聘机制,完成两批次15名商标审查员招聘工作。同时,该中心不断优化审查员质效评价体系运用,有序开展审查员岗位聘任工作,将审查员质效评价体系充分运用到岗位聘任工作中,建立“全覆盖、可排序、可比较”的数字化审查员质效评价体系;针对不同业务、不同岗位合理设置权重,围绕遵纪守法表现、审查质量、审查效率、履职能力等指标,采用数据模型、样本测算等方式,科学完成137名审查员岗位等级聘任工作。此外,该中心不断优化审查业务培训工作,推进审查员在岗培训工作制度化、常态化、规范化;积极探索开发在线教育培训系统,全年共组织业务培训10场,参训人数达144人次。

  严格制度执行,推动内部管理效能稳步提高。2023年,上海中心开展了文书档案管理工作,完成1648份文书档案整理,共计归档79盒。上海中心还强化党建引领,不断完善精神文明建设保障,将创建申报工作纳入日常,与业务工作、效能建设、团队建设等有机结合,明确创建目标、工作举措和推进办法,形成齐抓共管工作机制;积极参与文明单位创建交流,重视宣传引导,营造创建氛围,提高创建认识,提升干部职工的积极性和参与度。此外,该中心还建立了班组考核机制,打造优质审查团队,以开展相关竞赛活动为契机,启动以班组为单位的审查能力综合评价实施计划;开展学习大比拼、业务大练兵,共计评选出“学习能手”38人次,“业务能手”99人次,“红旗组”24组次。