国知局：2026年1月1日起，专利申请需填写所有发明人的身份证号码（身份信息）

一、核心新规明确：发明人身份信息必填且真实

（一）硬性要求

新修改的《专利审查指南》第一部分第一章 4.1.2 节明确规定：

1. 专利请求书中必须填写所有发明人的身份信息，需包含身份证号码，且确保信息真实有效；
2. 发明人仅限自然人，严禁填写虚假发明人；

3. 补充说明：国际申请的发明人 / 申请人信息以进入中国国家阶段时为准，分案申请以递交日时信息为准。

   

（二）新规初衷

此次修改旨在堵住 “虚假发明人” 漏洞，解决职务发明争议、企业规避奖励报酬等行业痛点（如离职 1 年内职务发明被虚构发明人、同名发明人成果转化纠纷等），同时规范专利申请秩序，保障真实发明人的合法权益。

二、代理机构实操重点：3 步确保合规

（一）信息收集：提前对接，不留遗漏

1. 优化申请材料清单：在向申请人收取材料时，明确要求提供所有发明人的姓名、身份证号、联系方式，并附《信息真实性承诺书》（可注明 “虚假信息将承担相应法律责任”）；
2. 索要身份佐证材料：因代理机构无公安系统核验权限，需要求申请人提供发明人身份证复印件或清晰照片（标注 “仅用于 XX 专利申请”），作为信息真实的佐证，且留存归档；
3. 特殊场景确认：针对离职未满 1 年的发明人，提醒申请人核实发明创造是否属于职务发明，避免因身份争议影响专利效力。

（二）信息核实：建立简易复核机制

1. 形式核查：流程人员核对身份证号位数、姓名与证件一致性，排查明显错误（如身份证号 18 位校验位异常、姓名错别字等）；
2. 名单核对：代理人结合技术交底书，确认发明人名单完整性，避免遗漏或多填；
3. 风险提示：对申请人提供的信息存在疑问时，及时沟通核实，不盲目提交。

（三）客户沟通：提前告知，明确责任

1. 主动传递新规：第一时间告知申请人发明人身份证号填写的强制性要求，说明未按规定填写将导致申请补正或驳回；
2. 强调真实性责任：告知申请人虚假填写发明人信息可能引发的法律风险（如专利被无效、承担行政责任等），引导其如实提供信息。

三、其他修改内容简要提示（需同步关注）

1. 代理机构义务：需对申请人身份信息和联系方式进行核实，违规以自身名义申请专利或请求宣告专利权无效的，将按《专利代理条例》处理；
2. 同日双申规则：2026 年起，同日双申且均满足授权条件的，需放弃实用新型专利权方可获得发明专利授权，需提前告知有相关需求的申请人。

四、关键时间节点

• 施行时间：2026 年 1 月 1 日起，所有新提交的专利申请均需按新规执行；
• 过渡期：2026 年 1 月 1 日前已提交的申请按原规则审查，建议尽快梳理在手未提交案件，补充完善发明人身份信息。