相信很多企业碰到过这样的情况:技术研发出来后,想申请专利的时候,竟然发现有类似的论文已经发表了,而且可能其中一部分论文的作者还是本企业项目组的成员甚至是提案者本人!


为什么会出现这种情况?原因很多,但其中一个原因则是很多企业对员工发表论文没有限制,想什么时候投稿和发表、想发表什么内容、什么深度都可以。

这种作法有什么危害?如前所述,首先影响了公司知识产权的申请和技术创新的保护,这给公司带来的危害可能是非常重大的,既有可能影响公司拥有知识产权后的项目申报、合作中的许可、转让、投融资、谈判筹码等收益,也等于给竞争对手免费送去了技术!

技术信息公开,不仅是指申请知识产权、发表论文,还可能包含产品说明书、产品手册、宣传资料、公司网站、展会、媒体采访、项目评审等方式。不管是哪种形式的提前公开,都可能会给企业带来难以估量的损失。企业应该如何避免这种情况发生?那就是建立一套完善的知识产权管理体系,严格规定并执行信息公开的审批流程。无疑,企业知识产权贯标会帮助解决这个问题。

标准中明确规定了“在对外信息发布之前进行相应审批”,并要以文件的形式规定下来。成功贯标后,企业建立并完善了知识产权管理体系,其中对于信息公开的各种形式规定了严格的审批流程,制定奖惩措施,失误的要惩罚,而对于类似申请专利后再发表论文、同时又能很好宣传公司、为员工增加含金量的规范行为可以给予一定的奖励,调动员工规范行为的积极性。对于项目评审、项目合作等,事前需签订经过知识产权部门审核的协议来规定信息公开的程度和范围;对于涉及技术类内容的媒体采访,采访提纲事前应经知识产权部门会审。也就是说,知识产权部门应对拟发布信息进行是否泄漏公司商业秘密、是否涉及虚假宣传等事前审查。杜绝任意发布行为,可以在很大程度上避免泄密现象的产生。

信息公开的时机如何选择?

这要根据不同类型的信息公开分别规定,例如专利申请,要根据技术先进性和企业所处行业地位等综合判断,行业中的技术引领型企业可以按产品进度安排申请时间,技术跟随型企业有了技术创新点后就要及时申请专利来抢占先机。

总结:

企业如果充分利用好标准为自己建立起一套完备的知识产权管理体系,肯定会为自身避免很多不必要的麻烦和损失。


作者:金子贯标  金亚凤

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