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《协同空间(IPS)》是一款集流程管理、文件管理、费用管理、时限管控、协同工作、绩效管理、客户管理、合同管理、电子申请、官方缴费等功能于一体的知识产权代理机构管理软件。IPS的目标是通过规范办公习惯、优化流程程序、改善绩效考核方式等,提高管理水平、工作效率、决策效能和团队执行力,提高整体的商业管理水平和市场竞争力!


IPS的出现首先改变了代理机构长久以来的办公习惯:纸质流程升级为电子流程,纸质文档升级为电子文档等等,开机后进入IPS系统,这已经成为越来越多的代理机构工作人员的习惯。


无纸化办公—IPS系统具有强大的档案管理功能。它能将过去和现在存在于纸质文件、硬盘、经验汇总到一起,将零散的文件信息化,从而方便查阅、追溯。


快速化业务入口—IPS系统对于代理机构的新员工来说,IPS的快速业务入口更是救命法宝,所有的岗位都能在IPS系统中快速找到对应业务,为员工更快融入新环境提供一个业务自助平台。


安全化权限控制—IPS能将不同的信息推送给不同的人,将有权限的信息推送给有权限的人,一方面确保了信息的安全性,另一方面也避免了无用的信息消耗员工的时间与精力。


协同化高效办公—在代理机构中,80%的工作事项都需要协同、与其他人共同完成,IPS系统可以通过自建模板和自建流程的使用,系统的敏捷性可以及时跟上代理机构发展的节奏,帮助很多变化中的工作得到有序的可控。


精细化管理—IPS系统能帮助领导把团队中的各项任务进行细化分配到每个人,团队成员使用IPS系统对自己任务的完成情况进行汇报和总结,领导能很方便的及时了解所有任务的进展状况和成员完成任务的具体数量和质量。


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2017年11月28日

关于举办“广东代理机构流程管理高级培训(第4期)”通知
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